So profitieren Sie von Output-Management

Optimieren und automatisieren Sie Ihre Postausgangsprozesse – von Dokumentenerzeugung bis Versand. Dadurch minimieren Sie Fehlerquellen, vermeiden unnötiges Porto und sparen sich Aufwand, Zeit sowie Kosten.
Form type: 
lead

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Digitales Dokumentenmanagement und passgenaue Kundenkommunikation

Mit der Output-Management-Software OMS-500 steuern Sie Ihren Dokumentenoutput sicher, bequem und effizient: Vom zentralen Sammeln der Dokumente aus verschiedenen Quellen über das Zusammenführen, Teilen, Sortieren und Ergänzen (etwa mit Aufdruck von Steuercodes) bis hin zur terminierten Produktion (papierbasiert/digital), ggf. mit E-Mail-Versand im Rahmen kundenorientierter Multichannel-Kommunikation.

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Buyers Laboratory Inc (BLI) hat die Outputmanagement-Software OMS-500 von Neopost unter die Lupe genommen. Bis ins kleinste Detail wurde getestet und das Ergebnis kann sich sehen lassen: "Schnell, reaktiv, einfach zu bedienen und zuverlässig".

 

  • "Schnell, reaktiv, einfach zu bedienen und zuverlässig"
    Buyers Laboratory Inc (BLI)
  • "Die OMS-500-Software von Neopost erleichtert die Erstellung und den Versand wichtiger geschäftlicher Mitteilungen."
    Buyers Laboratory Inc (BLI)
  • "OMS-500 kann Dokumenten und Umschlägen optische Markierungen hinzufügen, die Strichcodes ähnlich sind, sodass eine Kuvertiermaschine die korrekten Dokumente in die korrekten Umschläge stecken kann."
    Buyers Laboratory Inc (BLI)
  • "OMS-500 ist mit einer Vielzahl von Druckern, MFPs, Produktionsdruckern, Kuvertiermaschinen usw. kompatibel."
    Buyers Laboratory Inc (BLI)

Starkes Output-Management-System mit umsetzungsfreundlichem Konzept

Perfekt vorbereitete Produktion
Dokumente lassen sich für die Produktion portooptimiert sortieren, pro Empfänger bündeln und mit Steuercodes versehen. Das spart Porto und Kuverts. Zudem können Sie ein- wie mehrseitige Briefe mit oder ohne Beilage effizient im selben Kuvertierlauf verarbeiten.
Sichere, transparente Verarbeitung
Dank Dashboard haben Sie alles im Blick und unter Kontrolle: laufende und anstehende Jobs sowie den Systemzustand. Die steuercodebasierte Automatisierung verhindert Fehlkuvertierungen. Das Reporting liefert Übersichtsgrafiken zu Produktionsvolumen, Portokosten usw.
Leichte Einführung und Bedienung
Das Output-Management-System OMS-500 lässt sich schnell einführen, ohne bestehende IT-Systeme umzustellen. Die browserbasierte grafische Oberfläche ist intuitiv bedienbar und an jedem webfähigen Rechner aufrufbar, auch an mehreren gleichzeitig.
Flexible, bedarfsorientierte Lösung
OMS-500 ist in sechs Basisvarianten verfügbar, je nach Funktions- und Volumenbedarf. Somit können Sie sich Ihre Lösung ganz individuell zusammenstellen – dank vieler Add-ons: für Mandantenfunktion, DV-Freimachung, E-Mail-Versand, Datenbankanbindung etc.

Kuvertiermanagement on top – Ihr Plus an Sicherheit und Transparenz

Durch OMS-Anbindung des Kuvertier-Management-Systems AIMS lassen sich auch Kuvertierläufe in Echtzeit überwachen. AIMS prüft Sendungsinhalte bzw. Versandstücke durchgehend auf Fehlerfreiheit und meldet Auffälligkeiten, damit Sie korrigierend eingreifen können. Und dank dokumentierter Job- und Versandstücklisten können Sie jederzeit nachvollziehen, was wann verarbeitet wurde.

 

 

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