Die Poststellen-Planung
Die optimale Poststellenausrüstung
Über 50 Jahre Erfahrung in Poststellenausstattung machen es möglich, Ihre Arbeitsprozesse in der Postbearbeitung auf einen modernsten Stand zu bringen. Eine detaillierte Ist-Soll-Analyse und eine anschließende Sollplanung unter Einbeziehung Ihrer dynamischen Parameter wie Prozessgeschwindigkeit, Mitarbeiteranzahl, Ausbaubarkeit und viele andere führen zum optimalen Erfolg/zu einer optimalen Poststellenausstattung.
Schritt 1: Ist-Aufnahme
- Ist-Aufnahme vor Ort: Durchführung einer Begehung und Befragung zum derzeitigen Poststellen-Arbeitsablauf bezüglich Posteingang, Hausverteilung und Postausgang. Als Grundlage dient der Raum, in dem derzeit die Poststelle untergebracht ist.
- Die Aufnahme der technischen und maschinellen Poststellenausrüstung, sowie Erfassung künftiger Veränderungen aufgrund organisatorischer Neuplanung.
- Grundlagensammlung für die Neuplanung
- Wenn notwendig Aufmaß vor Ort und Festlegung der benötigten Raumgröße
Schritt 2: Grobplanung
- Raumaufteilung entsprechend der jeweiligen Arbeiten
- Optimierung der betrieblichen Arbeitsabläufe innerhalb der Poststelle
- Grobstrukturierung der Räumlichkeit
Schritt 3: Sollplanung
Professionelle Sollplanung für die Poststellenausstattung unter Berücksichtigung von:
- DIN - Norm 4543 - 1
- Vorschriften und Regeln für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.
- ZH 1/535 Sicherheitsregeln für Büro - Arbeitsplätze
Professionelle Sollplanung unter Berücksichtigung von:
- Raumplanung
- Stellplan
- Optimale Arbeitsabläufe
- Planung der vorhandenen Maschinen und Postmöbel
- Optimierung der Effizienz
Schritt 4: Besprechung mit dem Kunden
- Solldarstellung mit 3D-Ansichten
- Einbeziehen der Mitarbeiter in die Planung bis zur endgültigen Realisierung.
- Verschiedene Ansichten ermöglichen eine gute Entscheidung.