Output Management für den Postausgang
Die professionelle Software für Ihre Postlogistik
Die Dokumentenmanagement-Software PrintMachine formatiert, produziert, verwaltet und verteilt als virtuelle Poststelle den Postausgang Ihres Unternehmens. Mit dieser Softwarelösung können die im Prozess erstellten Dokumente gesammelt, gebündelt, sortiert und verarbeitet und passend formatiert an die Ausgabemedien weitergeleitet werden.
Das Ziel ist ein weitgehend automatisierter Arbeitsprozess vom Erstellen der Dokumente bis zum Versand. Wird also ein Schriftstück oder ein ganzes Briefpaket in Auftrag gegeben, so übernimmt das Output Management System das Schriftgut, fertigt die erforderlichen Kopien an, bringt Markierungen (OMR oder Data Matrix) für die Poststraße an und archiviert den ganzen Vorgang elektronisch.
Empfehlenswert ist die PrintMachine für Unternehmen, die regelmäßig einen großen Ausstoß an Dokumenten (Serienbriefe, Formulare, Policen, Mailings usw.) haben oder kostenintensiv Vordruck-Formulare benutzen und dort, wo Geschäftspartner häufig mehrere Sendungen pro Tag bekommen oder wechselnde, kundenspezifische Beilagen zugefügt werden.
Möchten Sie wissen, ob sich für Sie eine Output Management Lösung lohnt? Unsere erfahrenen Projektmanager beraten Sie gern zum Thema digitale Poststelle.